miércoles, 31 de agosto de 2011

Barranquilla, 29 de agosto del 2011






Doctora
Yaneth Ruiz
Trabajadora Social
TECNICOR


Estimada Doctora


Con motivo de la finalización del modulo redacción comercial, tenemos el agrado de invitarlas a visitar el blog donde consignamos todas las cartas redactadas durante el modulo de la siguiente dirección.


Esperamos sus respectivas orientaciones  para nosotros retroalimentar y estructurar nuestros conocimientos.


Gracias por la atención prestada.



Cordialmente,






Grupo de Secretariado Ejecutivo
6:30 a 8:30 pm.


MEMORANDO



DTH- MEMO-002


Barranquilla, 04 de agosto de 2011



PARA: Rosa Martínez, Coordinadora


DE: Pedro Parejo


ASUNTO: Invitación a Seminario.



Tengo el gusto de invitarlo al seminario sobre “Gimnasia para el trabajo” jornada que se realizara en el hotel puerta del sol, el día 08 de agosto de 2011, en horario de 10:00 am a1:00 pm.


Esperamos contar con su presencia, ya que le servirá para ser más productivo su trabajo.


                                                                                                     Atentamente,




                                                                                                               Yaz P.


                                                                                              Yasmin P.




                                                       Barranquilla, 01 de agosto de 2011






Señor
Anunciador N0 048
La Libertad
Barranquilla


Cordial Saludo:


En relación con su anuncio publicado en el día de hoy, referente a la solicitud de una secretaria con conocimiento en atención al cliente y archivo, considero que reúno los requisitos para desempeñarme en el cargo.


Por lo tanto envió mi hoja de vida junto con los datos de mi preparación académica y experiencia laboral.


Les agradezco una entrevista con ustedes para ampliar mi información.



                                                                             Atentamente,







                                                                            Yasmin Padilla V


Anexo
Hoja De Vida.
                                                   
                                                Barranquilla,  01 de agosto de 2011






Señores
Anunciador
Al día
Barranquilla


De acuerdo a los avisos clasificados de al día, importante empresa solicita impulsadora con experiencia entre 20 y 29 años.


Estoy interesada ya que cumplo con el requisito requerido por la empresa.


Estudie mercadeo y venta en G.A.B.L. Marketing y finanzas, donde desarrolle mis habilidades en todo lo que tiene que ver con: Atención al cliente, estrategias de venta como impulsar un producto sin incomodar al usuario etc.


Gracias por la atención prestada.


Atentamente,






Yasmin Padilla V.  
 CC. 22657370 Barranquilla.
Cel. 3112749196.


                                                              Barranquilla, 27 de julio del 2011




Señores
Anunciador 254
El Heraldo
Barranquilla


Cordial Saludo


Leí en los avisos clasificados del Heraldo, que necesitan una secretaria ejecutiva con conocimientos en sistema y buen manejo en Internet.


Estoy interesado en el cargo ya que es mi perfil, tengo experiencia laboral trabaje dos años de impulsadora y un año de administradora en calzado latino.


Además estudio quinto modulo e secretariado ejecutivo sistematizado en TECNICOR, donde he desarrollado mis habilidades en todo lo que tiene que ver con: Administración documental, atención al cliente, sistema y redacción.


Gracias por su atención prestada.


                                                                               Atentamente,




Yasmin Padilla V.
CC. 22657370 Barranquilla.
Cel. 3112749196 

martes, 30 de agosto de 2011

circular cambio número de cuenta

                                                     




CIRCULAR     


DC – Cir 003

Barranquilla, 8 de agosto de 2011




Señor
Santiago Díaz-Granados
Jefe Departamento de Contabilidad
LOTER
Calle 98 No. 96 – 43
Barranquilla


Estimado señor Díaz-Granados:


Nos permitimos informarle que a partir del 16 de agosto de 2011, manejaremos un nuevo número de Cuenta Bancaria.

Debido a una serie de inconvenientes con nuestra cuenta anterior, nos vimos en la obligación de hacer este cambio.

hacen a nuestra Empresa, a continuación le enviamos el nuevo número  12909550 – 6 del Banco de Bogotá.


Agradeciendo la atención prestada.






Lourdes GonzálezRubio Ramírez



INFORME


INFORME SOBRE CONTROL  EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO -1
(2)
PARA: Dr. López Portillo Gerente ( a)

DE:      Juan López R. (b)

EL PROBLEMA: (3)

Por instrucción de la gerencia se ha buscado determinar por que el Departamento de Archivo no ha cumplido hasta hora su verdadero cometido: documentos valiosos y dar información inmediata.

ANALISIS: (4)
Las repetidas reclamaciones y protestas por parte de algunos empleados, descansan en el sistema de control que se emplea para el material de archivo, que se toma prestado de la oficina del señor Felipe Torres. Aunque este empleado es competente, el método de control actual ocasiona la demora de los documentos que aun no han sido devueltos al archivo central, siguen un lento proceso de seguimiento entre el Departamento de Archivo y los diversos usuarios.

La demora se traduce en horas .hombres perdidas por que disminuye el ritmo de trabajo y producción en los departamentos que dependen del archivo como fuente de material La atmosfera en el departamento de archivo es pasada por estos inconvenientes.

SUGERENCIAS: (5)
Es evidente que una manera de mejorar al funcionamiento del Departamento de Archivo para que cumpla sus objetivos, seria el cambio de su sistema de control. Este cambio se podría hacer de común acuerdo con el señor Torres.
Cambios sugeridos:

a) Establecer un sistema de control en circuito mediante el cual los documentos  del archivo, requeridos por varios departamentos, sean recogidos mediante una tarjeta de requisición por el primer usuario y devueltos por el último. Para ello también se necesita el empleo de una tarjeta de transferencia, que al firmarla cada nuevo usuario, libre de responsabilidad al anterior.

b) Recomiendo igualmente, el uso de un archivo de tarjetas de control con guías alfabéticas correspondientes a cada mes, y guías numéricas correspondientes a cada día, Este archivo de tarjetas en el escritorio del señor Torres le permitiría, de inmediato, reconocer los documentos prestados, así como la rápida localización de los documentos por los diferentes departamentos de la empresa.

c) Aconsejo, finalmente, ciertas innovaciones en la tarjeta de requisición. Adjunto a este informe un ejemplar de la requisición actual y un bosquejo para su examen y consideración.

CONLUCION: (6)
Creo sinceramente que el Departamento de Archivo debe ser mejorado de inmediato en eficiencia, por su gran volumen de operaciones: el 80 por ciento de nuestras actividades de oficina depende de una información rápida y completa.

Las relaciones humanas, por otro lado, se mejorarían y desaparecerían las causas de las demoras en el servicio.

Asistente de gerencia

Lima 5 de mayo de 199- (8)  
Sandra v.