INFORME

INFORME SOBRE  CONTROL EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

PARA: Kevin Méndez, Gerente

DE: Marcela López, Secretaria

FECHA: Barranquilla, 23 de agosto de 2011

OBJETIVO: Organizar la documentación del departamento de archivo la cual se encuentra desordenada.

PARA: Kevin Méndez, Gerente

DESARROLLO: Se esta presentando un problema en el departamento de archivo lo cual se trata sobre los documentos que no se encuentran organizados, por mes y por días y esta generando problemas para ingresarlos al sistemas.

CONCLUSIONES: La manera de mejorar el departamento de archivo es utilizando un control  de guías alfabéticas las cuales correspondan a cada mes y cada día.

RECOMENDACIONES: Creo que la mejor manera de mejorar el departamento de archivo seria teniendo en cuenta las siguientes  recomendaciones;

1 - Faltan numeración alfabética

2 - Seleccionar los documentos

3 - Legajar en cada carpeta los documentos que corresponden

4- Arreglar los documentos por orden numérico y horarios asignados

Marcela López